Administratieve ondersteuning en agendabeheer
Administratieve taken zoals e-mailbeheer, het plannen van afspraken, gegevensinvoer, presentaties maken en documentvoorbereiding om jou te helpen georganiseerd en efficiënt te blijven.
Meetings (online) faciliteren en verslaglegging
Heb jij regelmatig afspraken of meetings die lastig in te plannen zijn met je aandeelhouders, accountant of andere belangrijke relaties? Ik regel het voor je!
En zo nodig doe ik ook de verslaglegging van online meetings of via een geluidsopname die je me stuurt. Zo heb jij snel een overzicht van hetgeen besproken is met besluit- en actielijst.
Zakelijke reizen
Ik kan je buitenlandse reizen plannen, je vluchten, autohuur en accommodatie boeken. Met of zonder itinerary, visum en inchecken van vluchten.
Tijdmanagement
Ik kan je tijd besparen door routinematige en tijdrovende taken uit te voeren, waardoor jij je kunt concentreren op activiteiten met een hogere prioriteit.
Financiële en boekhoudkundige taken
Ik verzorg desgewenst je boekhouding (Exact Globe), houd je uitgaven bij, en verzorg de facturering en financiële administratie, inclusief de BTW aangifte bij de belastingdienst. Daarnaast doe ik eventueel ook het debiteurenbeheer zoals het versturen van herinneringen of aanmaningen.
Projectmanagement
Helpen bij projectplanning coördinatie en trackingtaken om ervoor te zorgen dat projecten op tijd en binnen het budget worden voltooid.
Persoonlijke taken
Ik kan je ondersteunen met persoonlijke taken zoals reisplanning, het maken van persoonlijke afspraken, online winkelen en het coördineren van huishoudelijke taken.
Eventplanning
Ik kan je ondersteuning bieden bij het plannen en coördineren van evenementen, waaronder conferenties, vergaderingen of sociale bijeenkomsten.
Gegevensanalyse
Gegevens verzamelen en analyseren zodat jij gegevens gestuurde beslissingen kunt nemen, rapporten kunt maken en data te interpreteren.
Klantenondersteuning
Communiceren met klanten, reageren op vragen en ondersteuning bieden via verschillende communicatiekanalen zoals e-mail, chat of telefoon.
Beheer van social media
Social media-accounts beheren, berichten plannen en met volgers communiceren om jou te helpen een sterke online aanwezigheid te behouden.
Contentcreatie
Creëren van content, waaronder het schrijven van blogposts, het maken van social media-inhoud of het produceren van grafisch ontwerp en multimedia-inhoud. Up to date houden van je website (WordPress), en het versturen van nieuwsbrieven (Mailchimp).